Apariencia
Caja — En qué se fue la plata
¿Para qué sirve?
Para contestar la pregunta de todos los meses: "¿cuánto gasté en pinturería?", "¿cuánto se me fue en combustible?", "¿por qué este mes salió más caro?".
Es la pantalla que reemplaza a la planilla: una fila por rubro, el monto a la derecha, y las subcategorías colgando de su rubro.
Cómo llegar
Menú lateral → Caja → En qué se fue la plata.
Qué vas a ver
Los egresos del período, agrupados por rubro y ordenados de mayor a menor.
- Este mes / Mes pasado / Este año: los tres períodos que se miran siempre.
- Pesos / Dólares: cada moneda tiene su propio reporte. Nunca se suman.
- Incluir sueldos: los sueldos son el gasto más grande del taller y no se comparan con pinturería. Destildá la casilla para ver el resto sin ellos.
- Bajar a Excel: se descarga lo que estás viendo, con los mismos filtros.
- El porcentaje al lado de un rubro compara contra el mismo período anterior. "+18%" en Combustible quiere decir que este mes gastaste 18% más que el pasado.
Tocá un rubro y se abre el detalle
Debajo de la fila aparecen los movimientos que forman ese número: fecha, concepto, a quién se le pagó y cuánto.
La suma del detalle siempre da el total de arriba. Si tocás Materiales y dice $1.055.000, los movimientos de abajo suman exactamente $1.055.000. Es la forma de comprobar un número que no te cierra, sin salir de la pantalla.
Tocando una subcategoría (por ejemplo Pinturería, debajo de Materiales) se abre sólo lo de esa subcategoría.
De dónde salen los números
Un gasto puede entrar por dos caminos distintos, y esta pantalla suma los dos:
| Cómo entró | De dónde sale el rubro |
|---|---|
| Gasto suelto (cargado a mano o por WhatsApp) | La categoría del movimiento |
| Pago a un proveedor | La categoría del proveedor (Compras → Categorías) |
Por eso importa que cada proveedor tenga su categoría cargada: un pago a la pinturería sin categoría cae en "Compras sin rubro" en vez de sumar donde corresponde.
ℹ️ Si la categoría de un proveedor se llama igual que un rubro de caja (por ejemplo "Combustible" en los dos lados), los dos caen en la misma fila. No vas a ver el rubro repetido.
Qué NO se cuenta
Tres cosas quedan afuera a propósito, porque no son gastos:
- Movimientos corregidos. Ya fueron reemplazados por otro; contar los dos duplicaría el gasto.
- Transferencias internas. Mover plata de un bolsillo a otro no es gastar.
- La categoría "Pago a proveedor". Esa plata ya está contada en el rubro del proveedor. Si se contara además acá, cada pago valdría el doble.
Preguntas frecuentes
Un gasto cayó en el rubro equivocado. Si lo cargó el asistente de WhatsApp hace menos de una hora, se corrige contestando "no, es materiales" por el mismo chat. Ver Corregir el rubro. Si es más viejo, se cambia desde el detalle del movimiento en el Resumen ejecutivo.
Aparece "Compras sin rubro". Son pagos a proveedores que todavía no tienen categoría asignada. Cargásela al proveedor en Compras → Proveedores y el pago se reacomoda solo.
El total no coincide con los egresos del mes. Es esperable: el total de esta pantalla es los egresos menos las tres exclusiones de arriba. Para ver todos los movimientos sin filtrar, andá al Resumen ejecutivo.