Conceptos básicos (glosario)

Acá explicamos, en palabras simples, los términos que vas a encontrar en el sistema. No hace falta leerlo todo de una: volvé cuando una palabra no te cierre.

Cliente

Una persona o empresa a la que le vendés productos o servicios.

Proveedor

Una persona o empresa a la que le comprás materiales, insumos o servicios.

Ingreso

Plata que entra al negocio. Por ejemplo: un cliente te paga.

Egreso

Plata que sale del negocio. Por ejemplo: le pagás a un proveedor o pagás un sueldo.

Cuenta corriente

Es la "libreta de fiado" de un cliente o proveedor: la lista de lo que te debe (o le debés) y los pagos que se van haciendo.

• En un cliente, la cuenta corriente muestra cuánto te debe.
• En un proveedor, muestra cuánto le debés.

El saldo es el número final: lo que queda pendiente.

Saldo

El resultado de sumar lo que se debe y restar lo que ya se pagó. Si el saldo de un cliente es 0, está al día.

Moneda: pesos y dólares

El sistema trabaja con dos monedas: pesos (ARS) y dólares (USD). Casi todo lo que mueve plata —un movimiento de caja, un sueldo, una venta, una compra, un cobro o un pago— se puede registrar en una u otra.

⚠️ Pesos y dólares se llevan por separado y nunca se suman ni se convierten. No hay un "tipo de cambio" que los mezcle: si en una cuenta hay $100.000 y US$300, vas a ver los dos saldos uno al lado del otro, cada uno por su cuenta.

• Por defecto todo se registra en pesos. Solo cambiás a dólares cuando esa operación puntual fue en dólares.
• En facturas y comprobantes, la moneda queda fija una vez creado el documento (los pagos asociados van en esa misma moneda).
• La caja se concilia por moneda: cada moneda tiene su propio arqueo.

Comprobante / Factura

Un documento que respalda una venta o una compra (por ejemplo, una factura). En este sistema sirve para registrar cuánto y a quién.

ℹ️ Por ahora las facturas son para control interno: el sistema no emite factura electrónica oficial (AFIP).

Obra / Proyecto

Un trabajo para un cliente ("Rejas sucursal Corro"). Es donde vive todo lo de ese trabajo: lo que se le vendió, el plan de pagos, lo cobrado y lo que falta.

Nace al aprobar un presupuesto. Ver Proyectos.

Plan de pagos y cuotas

Cómo se acordó que el cliente va a pagar la obra: una seña (opcional) y una o más cuotas, cada una con su fecha de vencimiento.

Las cuotas suman exactamente el total de la obra. Se cobra cuota por cuota, y por eso el recibo puede decir "Cuota 3 de 6".

Seña / Anticipo

Plata que el cliente adelanta antes de que el trabajo esté terminado. Hasta que se aplica a lo que debe, el sistema la muestra como dinero a favor del cliente, sin mezclarla con las deudas.

Rubro y subcategoría

El rubro es en qué se gastó la plata: Materiales, Combustible, Sueldos, Servicios… La subcategoría es el detalle dentro del rubro: Materiales → Pinturería.

Es lo que permite contestar "¿cuánto gasté en pinturería el mes pasado?". Ver En qué se fue la plata.

Cobro

Cuando registrás que un cliente te pagó (total o en parte) lo que debía.

Pago

Cuando registrás que le pagaste a un proveedor o a un empleado.

Límite de crédito

El máximo que le permitís deber a un cliente en su cuenta corriente. Sirve de alerta para no seguir vendiendo a fiado por encima de ese tope.

Caja

El lugar donde se registra todo el dinero que entra y sale día a día. Es como el "cajón de la plata", pero ordenado y con historial.

Apertura y cierre de caja

• Apertura: indicás con cuánta plata arranca la caja en el día.
• Cierre: al terminar, contás la plata real y la comparás con lo que dice el sistema.

Arqueo

Contar la plata que hay físicamente y compararla con lo que el sistema dice que debería haber. Si no coinciden, aparece una diferencia.

Conciliación

Revisar que lo registrado coincida con la realidad (la plata contada, el resumen del banco, etc.) y dejar todo cuadrado.

Movimiento

Cada entrada o salida de dinero registrada en la caja (un ingreso o un egreso).

Mayor por cuenta

Una vista que muestra todos los movimientos de una cuenta (por ejemplo, "Efectivo") y cómo fue cambiando su saldo. Sirve para responder "¿qué pasó con esta cuenta?".

Libro diario

La lista completa de todos los movimientos, en orden de fecha. Es el historial general de la caja.

Debe y Haber / Doble partida

Es la forma "contable" de registrar el dinero: cada movimiento se anota dos veces (de dónde sale y a dónde va), para que las cuentas siempre cierren. El sistema lo hace solo; vos no tenés que calcular nada.

Rol y permisos

El rol define qué puede hacer cada persona en el sistema (ver, crear, editar, borrar) y qué módulos ve. Ver Roles y permisos.

Usuario

La cuenta personal con la que entra cada persona (su correo y contraseña).

Legajo

La carpeta digital de un empleado: sus datos y documentos (contrato, recibos, etc.).