Facturas

¿Para qué sirve?

Para registrar las ventas como comprobantes y llevar la deuda de cada cliente. Una venta es una factura. Al emitirla, la factura suma a lo que el cliente te debe (su cuenta corriente) y queda registrada en la contabilidad. Cuando cobrás, el cobro entra a la caja.

ℹ️ Es un solo sistema de ventas: esta pantalla (lista de facturas), la de Ventas y cobros (por cliente) y el tablero de Cobranzas muestran la misma información, solo que con distinta vista. Lo que cargás en una, se ve en las otras.

ℹ️ Estas facturas son para control interno. El sistema no emite factura electrónica oficial (AFIP); para la factura legal seguí usando tu medio habitual.

Cómo llegar

Menú lateral → Ventas → Facturas.

La pantalla, parte por parte

• Listado de facturas con cliente, monto, estado y saldo.
• Buscador y orden por columnas.
• Botón Nueva factura y, en cada fila, editar (datos), Emitir, Anular y registrar cobro.

Estados de una factura

• Borrador: todavía no impacta la deuda ni la contabilidad. Sirve para dejarla preparada.
• Emitida: cuenta como venta real; suma al saldo del cliente y a la contabilidad.
• Anulada: se da de baja y se revierte su efecto (solo si no tiene cobros).

Tarea: registrar una venta (factura)

1. Hacé clic en Nueva factura.
2. Elegí el cliente, el estado (normalmente Emitida) y completá monto, fecha y concepto. Opcional: número y proyecto.
3. Guardá.

💡 El monto queda fijo una vez creada la factura. Si te equivocaste, anulá y creá una nueva. El estado se cambia con Emitir / Anular (no editándolo a mano).

Tarea: registrar un cobro

En la factura, usá registrar cobro e indicá monto, fecha y medio de pago. El cobro baja el saldo del cliente y entra como ingreso a la caja.

Consejos y errores comunes

• Si la dejás en Borrador, recordá Emitirla para que cuente como venta.
• No podés anular una factura que ya tiene cobros: primero revertí el cobro.
• ¿Preferís operar por cliente en una sola pantalla? Usá Ventas y cobros.

Preguntas frecuentes

¿Esta factura sirve para AFIP? No. Es interna. La factura oficial se gestiona por fuera del sistema.

¿Una factura descuenta de lo que me deben? La venta (factura emitida) suma a lo que te deben; el cobro lo baja. Todo se ve en Cobranzas.

Cargué la factura pero no aparece en Cobranzas. Verificá que esté en estado Emitida (los borradores no cuentan).